WhatsApp è l'app che apri più volte al giorno. Gmail la apri quando devi. Il browser lo apri quando serve. WhatsApp lo apri e basta.
Se devi usare l'AI venti volte al giorno per lavoro, il problema non è l'AI in sé — è l'attrito di aprirla. Ogni volta cambiare app, ogni volta ricominciare il contesto, ogni volta copiare e incollare. Per chi fa giornate piene, quell'attrito fa la differenza tra "uso l'AI tre volte alla settimana" e "uso l'AI cinquanta volte al giorno".
La soluzione più pulita: mettere l'AI dentro WhatsApp. Non un workaround, non un bot di terze parti. Un account collegato al tuo numero, pronto a rispondere come risponde un collega.
In questa guida ti mostro come farlo in 3 minuti — il tempo di una pausa caffè — con Insieme.AI. Poi 10 cose concrete che puoi chiedere al tuo companion subito, quando arrivi al primo messaggio.
Cosa serve prima di iniziare
- WhatsApp attivo sul tuo numero
- 3 minuti
- Un indirizzo email per creare l'account (no carta di credito, il piano gratuito è permanente)
Niente altro. Non serve installare app, non serve WhatsApp Business, non serve un numero dedicato.
Setup in 3 minuti: collegare il tuo WhatsApp
Il flusso è progettato per essere fatto al volo. Una cosa alla volta:
- Crea un account gratuito su insieme.ai/register. Basta email + password (o Google OAuth). 30 secondi.
- Conferma la mail dal link che ti arriva. Sei nella dashboard.
- Scegli il tuo primo companion tra sei personalità diverse. Se lavori, parti con Clara (produttività, email, calendario) o Alex (analisi strategica). Se vuoi chiacchierare, Sara o Cristian. Se cerchi ascolto, Aria o Leo (con i dovuti disclaimer etici).
- Collega WhatsApp dalla sezione "Dispositivi" della dashboard. Vedrai un codice di 6 caratteri tipo
A4K9P2e il numero del bot Insieme.AI. - Apri WhatsApp, salva il numero del bot come contatto (opzionale ma più comodo), e manda il codice come primo messaggio. Il bot risponde confermando l'abbinamento.
A questo punto il tuo numero WhatsApp è collegato al tuo account Insieme.AI. Da ora in poi, scrivere al companion è come scrivere a un collega — con la differenza che è disponibile 24/7, non dorme, non è in ferie, e ti risponde in 5 secondi.
Nota: se hai più di un companion attivo (Premium in su), puoi cambiare quello con cui stai chattando digitando /companion e scegliendo dal menu.
Il setup su Telegram è identico: cambia solo il contatto del bot (trovato dalla stessa dashboard) e il fatto che lì non c'è il limite delle 24 ore di WhatsApp (una regola di Meta che discutiamo più avanti).
10 cose concrete che puoi chiedere al tuo companion al primo messaggio
Finito il setup, serve il primo messaggio. Ti propongo 10 prompt reali — presi da log di utenti anonimizzati — che puoi copiare e adattare.
1. "Ricordami ogni lunedì alle 8 le tre priorità della settimana"
Promemoria ricorrente. Ti arriva su WhatsApp al momento giusto, con un commento empatico scelto dal companion.
2. "Preparami una mail per Giulia: confermo l'appuntamento di mercoledì alle 11"
Se hai collegato la tua casella email (Outlook OAuth o qualsiasi provider IMAP: Gmail, iCloud, Aruba, Libero, Tiscali…), il companion prepara la bozza dentro la tua casella mail. La rivedi dal tuo client abituale e la mandi tu. Insieme.AI non invia mai mail al posto tuo.
3. "Che ho domani in agenda?"
Se hai collegato il calendario (Google, Outlook, iCloud via CalDAV), ti elenca gli eventi con ora e luogo.
4. "Metti riunione con Marco mercoledì 15 alle 10:30, videocall, 1 ora"
Evento creato direttamente sul tuo calendario reale, con i dettagli specificati.
5. "Inoltra a questo numero un riassunto del PDF qui allegato"
Mandi un PDF via WhatsApp → il companion lo analizza (sistema RAG, indicizza una volta, puoi riinterrogarlo anche settimane dopo) → ti risponde con riassunto strutturato.
6. "Traduci in inglese formale: 'confermo la ricezione della documentazione'"
Traduzioni precise, registro mantenuto, niente "dear doctor" tradotto letteralmente.
7. "Ho 30 minuti liberi. Dammi 3 idee per un follow-up al cliente [nome]"
Brainstorming asincrono. Detti un vocale, arriva la trascrizione + le idee. Mentre cammini, mentre guidi, in pausa pranzo.
8. "Riassumi il thread mail con [cliente] in 5 punti"
Se è un thread che il companion può leggere via email collegata, estrae i punti chiave. Utile quando un cliente ti gira una conversazione di 20 messaggi e non hai tempo di rileggerli.
9. "Quali sono le mie mail urgenti arrivate nel weekend?"
Triaging automatico. Il companion filtra (escludendo newsletter e promo) e ti dà una lista prioritizzata.
10. "Ciao, cosa sai fare?"
Se non sai da dove iniziare, questo è il prompt universale. Il companion ti elenca le sue capacità nel tuo contesto.
È gratis? E privato?
Piano gratuito permanente, niente carta di credito:
- 1 companion a scelta
- 20 richieste AI/giorno (equivalenti grossomodo a 20 messaggi al companion)
- 2 MB di documenti caricabili
- 1 casella email IMAP collegabile
- 1 provider calendario
- WhatsApp + Telegram inclusi
- Memoria persistente inclusa
Se ti rendi conto di usarlo ogni giorno, il piano Premium a € 4,99/mese alza i limiti: 3 companion contemporanei, 100 richieste/giorno, 75 MB documenti, 3 caselle email, custom prompts personalizzati, Smart Alerts.
Privacy: server in Europa, GDPR e AI Act by design. Le tue conversazioni non vengono usate per addestrare modelli AI (contrattualmente escluso, sia da noi che dai vendor di modelli). Nessuna vendita dati a terzi, mai. Per i dettagli completi: /security e /your-data.
La regola delle 24 ore di WhatsApp (e perché Telegram non ce l'ha)
Una specifica da sapere: WhatsApp impone, per regola di Meta, che un bot business possa iniziare una conversazione con l'utente solo entro 24 ore dall'ultimo messaggio dell'utente stesso.
In pratica: se non scrivi al companion per più di 24 ore, la finestra si chiude e i promemoria proattivi non possono più arrivare.
Per questo il companion, prima che la finestra si chiuda, ti manda un messaggio dedicato che ti chiede di rispondere anche solo "ok" per tenere aperta la sessione. Non è spam — è l'unico modo legale per continuare a mandarti promemoria.
Su Telegram questa regola non esiste. Se usi molto i promemoria proattivi e i digest automatici, Telegram è un'esperienza più fluida.
FAQ
Devo installare un'app?
No. Insieme.AI vive dentro WhatsApp e Telegram — le app che hai già. Non c'è un'app Insieme.AI da scaricare (c'è una web app opzionale su insieme.ai per chi vuole usarla da desktop, ma non è obbligatoria).
Posso usare il mio numero WhatsApp personale?
Sì. Funziona con il tuo numero WhatsApp normale, non serve WhatsApp Business. Sei tu che scrivi al bot, non il contrario — quindi non violi nessuna policy Meta.
Il bot può leggere le mie altre chat WhatsApp?
No, in nessun modo. Meta non lo permette tecnicamente, e anche volendo non avrebbe accesso. Il bot vede solo i messaggi che scrivi a lui.
Funziona anche su Telegram?
Sì, con la stessa procedura. Apri dalla dashboard la sezione "Collega Telegram", segui il link al bot e segui le istruzioni. Puoi usare entrambi i canali contemporaneamente: la memoria è condivisa fra web, WhatsApp e Telegram.
Posso cambiare companion dopo averlo scelto?
Sì, in qualsiasi momento. Sul piano gratuito puoi averne 1 attivo alla volta — per cambiare, disattivi quello corrente e attivi un altro dal menu Companions. Sul piano Premium ne puoi avere 3 attivi contemporaneamente (uno per categoria: Professional, Friend, Romantic).
Funziona solo in italiano?
No. Il companion segue la lingua della conversazione. Se gli scrivi in inglese, risponde in inglese. L'interfaccia web supporta italiano ed inglese. Il focus editoriale e prodotto resta italiano, ma tecnicamente la piattaforma è multilingua.
Pronto? Inizia gratis in 3 minuti
Se sei arrivato fin qui, hai già capito di cosa si tratta. Il modo più rapido per valutare è provarlo:
Crea l'account gratuito → scegli il primo companion → collega WhatsApp seguendo i 5 step di questa guida → scrivi "Ciao, cosa sai fare?" al companion.
In 3 minuti sei operativo.
Per approfondire cosa si può fare — casi d'uso reali di consulenti e freelance, integrazioni email/calendario in dettaglio, confronti onesti con altre AI — vedi:
- Guida completa all'AI su WhatsApp — approfondimento su setup + 9 casi d'uso quotidiani
- AI per email e calendario: 5 ore risparmiate alla settimana — se sei consulente, freelance o PMI
- Le 7 cose che Insieme.AI fa meglio di ChatGPT — il confronto diretto sul fronte integrazione quotidiana
